Standardy ochrony małoletnich

Wersja skrócona dla ucznia

1. Cel, zakres i najważniejsze zasady

Celem Standardów jest zapobieganie krzywdzeniu małoletnich, szybkie rozpoznawanie zagrożeń i zapewnienie odpowiedniej reakcji podczas działalności edukacyjnej online. Dobro dziecka, jego godność, prywatność i prawo do wysłuchania mają pierwszeństwo przed wygodą organizacyjną lub interesem wizerunkowym Platformy.

Standardy stosuje Operator wskazany poniżej oraz wszystkie osoby dopuszczone do kontaktu z małoletnimi w ramach Rozumeo, niezależnie od rodzaju umowy i miejsca wykonywania pracy.

Operator

Dane operatora zostaną uzupełnione przed publikacją.

Adres

Do uzupełnienia przed publikacją.

NIP i rejestr

NIP do uzupełnienia, wpis CEIDG albo KRS do uzupełnienia

Kontakt

kontakt@openmind.kleg.us

Podstawę stanowią w szczególności art. 21 oraz art. 22b–22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Aktualny tekst ustawy

2. Osoby i zakres odpowiedzialności

Operator

zatwierdza Standardy, zapewnia zasoby, weryfikuje personel i podejmuje decyzje ochronne;

Koordynator ochrony

przyjmuje zgłoszenia, prowadzi rejestr interwencji, koordynuje plan wsparcia i przegląd Standardów;

Korepetytor

przestrzega zasad relacji, reaguje na sygnały krzywdzenia i nie prowadzi samodzielnego dochodzenia;

Administrator techniczny

zabezpiecza konto, logi i materiały wskazane przez Koordynatora, ograniczając dostęp do minimum;

Opiekun

współpracuje przy bezpieczeństwie dziecka, chyba że istnieje podejrzenie, że sam je krzywdzi lub kontakt z nim zwiększa ryzyko.

Do czasu wskazania imiennego Koordynatora jego obowiązki wykonuje osoba upoważniona przez Operatora. Zgłoszenia trafiają na kontakt@openmind.kleg.us.

3. Bezpieczna rekrutacja i weryfikacja

1. Przed dopuszczeniem do zajęć Operator potwierdza tożsamość, dane kontaktowe i kwalifikacje kandydata.
2. Operator sprawdza osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w zakresach wymaganych ustawą i dokumentuje wynik.
3. Kandydat przedstawia informację z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli wymaga tego art. 21 ustawy.
4. Osoba posiadająca inne obywatelstwo lub mieszkająca wcześniej za granicą przedstawia informacje z odpowiednich rejestrów albo oświadczenia przewidziane prawem.
5. Brak wymaganych dokumentów, wątpliwości co do ich autentyczności lub wynik wykluczający pracę z dziećmi uniemożliwia dopuszczenie do zajęć.
6. Dokumenty weryfikacyjne są przechowywane prywatnie, z dostępem ograniczonym do upoważnionych osób.
7. Każda osoba przed rozpoczęciem pracy potwierdza zapoznanie się ze Standardami i przechodzi przygotowanie do ich stosowania.

4. Zasady bezpiecznych relacji

5. Lekcja, kamera i kontakt online

1. Lekcje i wiadomości odbywają się przez oficjalne konto i pokój Rozumeo. Kontakt poza Platformą wymaga uzasadnienia organizacyjnego i wiedzy Opiekuna.
2. Korepetytor nie dodaje małoletniego do prywatnych mediów społecznościowych, prywatnych serwerów ani grup niezwiązanych z Lekcją.
3. Uczeń może wyłączyć kamerę lub mikrofon. Wyjątek może wynikać z konkretnego ćwiczenia, ale wymaga wyjaśnienia i nie może naruszać godności dziecka.
4. Tło kamery i udostępniany ekran nie mogą ujawniać niepotrzebnych danych, prywatnej korespondencji ani treści nieodpowiednich dla wieku.
5. Nagrywanie obrazu, dźwięku lub ekranu przez którąkolwiek stronę jest zabronione bez uprzedniego uzgodnienia, właściwej podstawy prawnej i poinformowania wszystkich uczestników.
6. Korepetytor nie prosi o prywatne zdjęcia, dokumenty, lokalizację, hasła ani dane niezwiązane z Lekcją.
7. Spotkanie stacjonarne poza usługą Rozumeo nie może być inicjowane w prywatnej rozmowie z małoletnim.
8. W razie pojawienia się treści szkodliwej korepetytor kończy udostępnianie, zabezpiecza sytuację i zgłasza zdarzenie bez dalszego rozpowszechniania materiału.

6. Relacje między uczniami

Jeżeli Platforma umożliwia wspólną Lekcję lub kontakt między uczniami, zabronione są wyzwiska, hejt, dyskryminacja, groźby, nękanie, wykluczanie, publikowanie cudzego wizerunku, podszywanie się, presja seksualna i udostępnianie treści szkodliwych.

Prowadzący przerywa zachowanie, oddziela osoby w kanałach komunikacji, zabezpiecza podstawowe informacje i zgłasza sprawę Koordynatorowi. Reakcja uwzględnia bezpieczeństwo wszystkich uczniów; nie organizuje się konfrontacji ani mediacji, jeżeli mogłaby zwiększyć ryzyko dla osoby pokrzywdzonej.

7. Jak zgłosić problem

Zgłoszenie może złożyć uczeń, Opiekun, korepetytor, pracownik lub świadek. Można użyć sekcji feedback w panelu albo napisać na kontakt@openmind.kleg.us. W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy w pierwszej kolejności wezwać pomoc pod numerem 112.

Zgłoszenie powinno, o ile to możliwe, zawierać opis zdarzenia, datę, wskazanie osób i informację, czy zagrożenie trwa. Nie trzeba samodzielnie zdobywać dowodów ani kontaktować się z osobą podejrzewaną. Nie należy przesyłać dalej treści seksualnych z udziałem dziecka; trzeba opisać, gdzie się znajdują, aby mogły zostać zabezpieczone przez uprawnioną osobę.

8. Procedura interwencji

1. Bezpieczeństwo. Osoba przyjmująca zgłoszenie ocenia, czy konieczne jest natychmiastowe przerwanie Lekcji, odebranie dostępu do pokoju lub wezwanie służb.
2. Zapis zgłoszenia. Koordynator utrwala datę, źródło, opis, podjęte działania i osoby poinformowane, ograniczając dane do niezbędnych.
3. Zabezpieczenie materiałów. Logi, czat, pliki lub inne dane są chronione przed zmianą i dostępem osób nieuprawnionych. Nie prowadzi się prywatnego śledztwa ani wielokrotnych przesłuchań dziecka.
4. Rozmowa z dzieckiem. Prowadzi ją przygotowana osoba w spokojny sposób, bez sugerowania odpowiedzi i bez obietnicy, że informacja pozostanie całkowicie tajna.
5. Kontakt z Opiekunem. Opiekun jest informowany, chyba że jest podejrzewany o krzywdzenie albo kontakt mógłby zwiększyć zagrożenie.
6. Decyzja ochronna. Operator może tymczasowo zawiesić korepetytora, zmienić prowadzącego, ograniczyć kontakt lub zabezpieczyć konto na czas wyjaśnienia.
7. Zawiadomienie. Gdy istnieje podejrzenie przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka, upoważniona osoba zawiadamia Policję lub prokuraturę, sąd opiekuńczy albo inną właściwą instytucję. Procedurę „Niebieskie Karty” uruchamia wyłącznie podmiot posiadający ustawowe uprawnienie.
8. Wsparcie i zamknięcie. Koordynator ustala plan wsparcia, przekazuje informacje tylko osobom, które muszą je znać, i dokumentuje zakończenie działań.

9. Dane, wizerunek i dokumentacja

• wizerunek i głos dziecka nie są publikowane ani używane promocyjnie bez odrębnej, właściwej zgody;
• materiały z interwencji są oddzielone od zwykłej dokumentacji nauki i objęte ograniczonym dostępem;
• informacje przekazuje się zgodnie z zasadą „tylko tyle, ile konieczne”;
• osoby prowadzące sprawę zachowują poufność, z wyjątkiem obowiązku ochrony dziecka i zawiadomienia właściwych organów;
• dokumentacja jest przechowywana przez okres wymagany prawem i potrzebny do ochrony dziecka oraz wykazania prawidłowej reakcji;
• nie wolno publikować szczegółów zgłoszenia ani komentować go w mediach społecznościowych.

10. Plan wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia

Plan wsparcia jest dostosowany do sytuacji i uzgadniany z dzieckiem oraz bezpiecznym Opiekunem w zakresie odpowiednim do wieku. Może obejmować zmianę korepetytora lub terminu, ograniczenie kontaktu, wskazanie specjalistycznej pomocy, dostosowanie sposobu nauki, zabezpieczenie dowodów i ustalenie osoby kontaktowej.

Rozumeo nie zastępuje Policji, sądu, pomocy społecznej ani specjalistycznego wsparcia psychologicznego. Zadaniem Platformy jest zapewnienie bezpieczeństwa w swoim obszarze, prawidłowe zawiadomienie właściwych podmiotów i nieutrudnianie dziecku uzyskania pomocy.

11. Szkolenie, dostępność i przegląd

1. Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi poznaje Standardy przed rozpoczęciem obowiązków, a potwierdzenie jest dokumentowane.
2. Operator zapewnia okresowe przypomnienia i szkolenie po istotnej zmianie procedur lub incydencie.
3. Pełna i skrócona wersja Standardów są stale dostępne na stronie internetowej i przekazywane korepetytorom.
4. Dokument jest oceniany co najmniej raz na dwa lata oraz po poważnym zdarzeniu. Wnioski z oceny są dokumentowane.
5. Uwagi do Standardów można przesłać na adres Koordynatora. Aktualizacja nie może obniżać ochrony dziecka poniżej poziomu wymaganego prawem.

Przy opracowaniu uwzględniono oficjalne wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym materiały dotyczące ochrony dziecka w Internecie.